Meilleurs services de Fax en ligne: Bien que les ordinateurs, les imprimantes et d’autres technologies modernes soient de toute évidence vitaux dans les bureaux actuels, on ne peut nier le rôle que le modeste télécopieur a joué dans le monde des affaires au cours des dernières décennies. Et en effet, le rôle que cela joue toujours – ce que vous ne réalisez peut-être pas, c’est que l’utilisation des fax dans le monde des affaires.
Pour gérer une entreprise, il est essentiel de mettre en place des systèmes vous permettant d’envoyer facilement des documents importants à des collègues et à d’autres organisations, en particulier si vous traitez régulièrement avec plusieurs clients et services.
En règle générale, les télécopieurs sont l’appareil idéal pour répondre à ces besoins. Ils n’ont pas été écartés, mais bien considérés comme un outil essentiel pour les entreprises, en particulier pour les transactions nécessitant une signature, telles que des contrats légaux ou des biens immobiliers. offres.
Dans cet article, nous avons examiné 5 meilleurs services de Fax en ligne populaires, évalué leurs caractéristiques respectives et pris en compte les coûts pour choisir les meilleures offres pour votre petite entreprise.
Liste des 5 meilleurs services de Fax en ligne – 2019
1. MyFax:
MyFax est un service de télécopie en ligne conçu pour les entreprises et les particuliers, permettant l’envoi et la réception de télécopies par courrier électronique sur un ordinateur ou une application pour smartphone. Nous avons choisi ce service comme étant notre meilleur service global, en raison de son solde exceptionnel de prix abordables et de son bon ensemble de fonctionnalités comprenant une assistance téléphonique et par courrier électronique.
Facile à utiliser et abordable, avec un coût de base de 10 $ (8 £) par mois, il s’agit d’un service Web, ce qui signifie qu’il n’ya pas besoin d’installation de logiciel – l’installation est simple et rapide. La plate-forme vous permet de télécopier à partir de cinq adresses électroniques différentes au maximum. Une fonction d’archivage vous permet d’accéder à tous les fax envoyés et reçus. Le service offre également un choix de numéros de fax locaux, internationaux ou sans frais.
2. eFax:
Conçu pour une utilisation avec les ordinateurs et les appareils mobiles, eFax vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, un navigateur ou une application. Cela ne prend que quelques minutes à mettre en place, ce qui est toujours un bonus. Ce service de télécopie se distingue par son support multi-plateforme et son ensemble de fonctionnalités étendues.
Cette plate-forme bénéficie d’une interface intelligente pour le Web, à la fois agréable et conviviale. Il est possible d’envoyer des fax à plus d’une personne à la fois et, comme pour MyFax, il existe une application mobile (qui est elle aussi bien conçue) et une archive pour vous permettre de garder une trace des anciens fax.
Il existe également une fonction astucieuse de signature électronique qui vous permet d’appliquer numériquement une signature à un document électronique et de le renvoyer par télécopie, ce qui enregistre les étapes d’impression et est également idéal lors de vos déplacements.
Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours «sans risque» pour tester eFax, ce qui est pratique, car si vous vous enregistrez, ce service n’est pas le moins cher du marché, à partir de 16,95 $ (13 £) par mois.
3. HelloFax:
HelloFax a été conçu principalement pour les entreprises qui recherchent un moyen simple et léger d’envoyer des documents et des communications importants. La fonctionnalité hors concours est la grande variété de solutions de stockage en ligne avec lesquelles il s’intègre.
L’envoi de télécopies consiste simplement à créer un compte en ligne et, une fois terminé, la correspondance entrante apparaîtra dans votre boîte de réception. Vous avez également la possibilité d’utiliser votre numéro de fax précédent et de bénéficier d’une couverture internationale avec la possibilité de faxer dans plus de 70 pays.
Les documents sont numérisés et envoyés au format PDF. Vous pouvez également stocker des fax dans le cloud. Des télécopies peuvent être envoyées et reçues par plusieurs utilisateurs si vous vous abonnez à un compte payant, avec des prix à partir de 9,99 $ (8 £) par mois. Il existe également un niveau gratuit, bien que limité à cinq pages par mois.
Le service est intégré à Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et Evernote.
4. MetroFax:
MetroFax est un service de télécopie destiné aux petites entreprises qui peut envoyer et recevoir des télécopies via n’importe quelle connexion Internet (pour les utilisateurs américains et canadiens uniquement). Le coût inférieur et le nombre de pages élevé le rendent idéal pour une entreprise individuelle.
La société possède des numéros de téléphone locaux et gratuits, ainsi que des applications pour smartphone iOS et Android. Pour une entreprise qui a déjà un numéro de fax établi, il est également possible de transférer ce numéro de téléphone existant à MetroFax.
La société propose un essai gratuit de 30 jours pour tester le service. Il existe trois niveaux d’abonnement disponibles, le plan d’entrée de gamme Essential commençant à 6,63 $ (5 £) par mois (à un prix abordable) (lorsqu’il est payé sur une base annuelle). MetroFax inclut les fax envoyés aux États-Unis et au Canada, mais des frais d’interurbain supplémentaires s’appliquent aux fax envoyés à 170 autres pays.
Notez que MetroFax est en fait eFax au Royaume-Uni – les deux services sont gérés par la même société mère (bien qu’ils soient des entités distinctes aux États-Unis).
5. PamFax:
PamFax est un service en ligne qui permet aux entreprises et aux particuliers d’envoyer des fax à travers le monde, à bas prix à partir de 0,11 $ (0,09 £) la page, ce qui est idéal pour un utilisateur peu averti, car il n’exige même pas d’abonnement mensuel. Il existe également des options mensuelles abordables à partir de 4,69 USD par mois qui fournissent un numéro de fax dédié.
Comme pour la plupart des services de fax en ligne, PamFax fonctionne par email. Il vous suffit de vous inscrire sur la plate-forme, de télécharger un document en ligne, de saisir un numéro et de cliquer sur Envoyer pour envoyer un fax à la boîte de réception du destinataire. La plate-forme fonctionne avec une gamme d’appareils informatiques et mobiles sur de nombreuses plates-formes: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile et BlackBerry.
Principales caractéristiques à considérer lors de l’achat d’un service de fax en ligne:
Nous avons mis en évidence cinq points essentiels à prendre en compte lors de la sélection de la solution de fax en ligne adaptée à vos besoins.
1. Archivage des documents:
Oui, nous attendons toujours le bureau sans papier que nous avions promis par erreur il y a des décennies. Cependant, nous progressons lentement vers l’archivage numérique des documents. Avec un service de fax en ligne, les documents faxés, plutôt que sur papier, sont automatiquement numérisés. En outre, certains services de télécopie offrent un archivage numérique. Ainsi, tant que vous restez chez le fournisseur, tous vos fax envoyés et reçus seront disponibles dans une base de données en ligne, ce qui vous donnera une solution de stockage irréprochable.
2. Intégration aux services de stockage en nuage:
Le stockage en nuage est un outil commercial important de nos jours. Grâce à cela, vous pouvez non seulement archiver des fichiers existants, mais aussi créer de nouveaux documents avec des applications de traitement de texte et de tableur intégrées au service (il suffit de regarder Microsoft Office 365 ou la suite G de Google, qui deviennent rapidement des éléments essentiels de l’activité).
Par conséquent, recherchez un service de télécopie en ligne qui s’intègre facilement à ces solutions cloud pour améliorer votre flux de travail, permettant ainsi de créer des documents, puis de les télécopier, en toute transparence.
3. Support multi-plateforme:
La plupart des services de fax en ligne disposent d’applications mobiles (iOS et Android) à utiliser lors de vos déplacements via un smartphone ou une tablette. Recherchez également un service doté de logiciels prenant en charge les plates-formes de bureau, par exemple, qui veut utiliser son smartphone pour une tâche professionnelle alors qu’il est assis devant son ordinateur de bureau?
4. Limite supérieure du nombre de pages:
Les limites de pages sont un inconvénient majeur de certains services de fax en ligne. Veillez à bien estimer vos besoins à cet égard et recherchez des plans qui comptent le total mensuel, et ne les divisez pas en catégories d’envoi et de réception (ce qui pourrait éventuellement vous amener à dépasser la limite sans vous en rendre compte).
En bref, recherchez un forfait offrant un nombre approprié de pages et des frais de surcharge raisonnables. Recherchez également un service à plusieurs niveaux, y compris un service illimité, afin que votre entreprise ne risque pas de devenir trop importante pour votre service de télécopie.
5. Disponibilité des numéros de fax:
Tandis que la télécopie en nuage associe la télécopie à Internet, la partie du service de télécopie orientée vers l’avant est le numéro de télécopie. De meilleurs services de télécopie permettent un plus grand nombre d’options lors du choix d’un numéro de télécopieur, notamment des numéros locaux, des numéros sans frais et même des choix personnels.
Il est également possible d’avoir un numéro international situé dans un pays avec lequel vous faites affaire afin de renforcer la présence locale de votre entreprise. Enfin, il devrait être possible de transférer un numéro de fax existant à un coût abordable.
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