Top 5 Meilleurs outils de collaboration en ligne pour travailler en équipe

Avec la propagation actuelle du virus corona (alias COVID 19), de nombreuses entreprises cherchent déjà à prendre des dispositions pour s’adapter au travail à distance, pour aider à réduire la propagation du virus corona tout en contribuant à limiter l’impact sur la  productivité . Ici, nous proposons les Meilleurs outils de collaboration en ligne, permettant aux employés de travailler à distance depuis leur domicile tout en étant en mesure de communiquer et de collaborer directement sur des projets et des documents.

La collaboration est la nouvelle norme sur le lieu de travail. On ne s’attend plus à ce que les employés travaillent coupés les uns des autres, mais ils doivent plutôt travailler plus étroitement ensemble. La collaboration signifie une efficacité améliorée et une productivité accrue , mais seulement si vous disposez en premier lieu des bons outils de collaboration.

Ceux-ci devraient être basés sur une plate-forme de communication, accessible non seulement à partir d’un ordinateur de bureau, mais également d’appareils mobiles, tels que les téléphones portables. De cette façon, tous les employés peuvent rester en contact tout le temps grâce aux communications unifiées , permettant aux gens de mieux comprendre les autres dans leurs services, ainsi que ceux des différents services.

Encore mieux, les délais, la gestion des tâches et le support doivent tous être intégrés dans les communications. Par-dessus tout, tout doit être clair, facile à comprendre, à utiliser simplement et à réduire les malentendus. Chaque employé devrait avoir la possibilité de parler à la bonne personne, où qu’il se trouve dans l’entreprise, pour résoudre le même problème. Et puis résolvez ce problème dans un flux de travail acceptable.

Les jours du travail collaboratif sont là, où une entreprise peut vraiment devenir une équipe d’employés, tous des individus uniques avec leurs propres forces, que vous pouvez réunir pour un meilleur environnement de travail et une entreprise plus performante.

Ici, dans cet article nous montrons une liste des 5 Meilleurs outils de collaboration en ligne pour travailler en équipe. Alors jetez un coup d’oeil sur cette liste.

Liste de 5 Meilleurs outils de collaboration en ligne:

1. Office 365:

Meilleurs outils de collaboration en ligne
Office 365

Microsoft Office n’est peut-être pas la première plate-forme à laquelle vous pensez en matière de collaboration, mais cela fonctionne désormais au cœur de la suite bureautique basée sur le cloud Office 365.

Ceci est important car Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée et donc la plus importante du marché, et bien qu’il existe des concurrents tels que OpenOffice et G Suite, ils n’ont toujours pas atteint le même niveau de fonctionnalité et de facilité d’utilisation.

Par conséquent, comme Microsoft Office est susceptible d’être au cœur de nombreuses entreprises, le passage à Office 365 offre un certain nombre d’avantages, notamment la possibilité pour les équipes de collaborer directement sur le même ensemble de documents. Il peut s’agir de quarts de travail dans une feuille de calcul Excel, d’une présentation dans Powerpoint, de rapports clients écrits dans Word.

À cela s’ajoute le fait que Microsoft Teams est désormais livré avec un certain nombre de packages Office 365, permettant des communications unifiées intégrées au logiciel de bureau traditionnel.

Ce qui rend Office 365 plus attractif, c’est qu’en tant que plate-forme hébergée dans le cloud, il peut être utilisé non seulement avec Windows, mais aussi Mac, Android et iOS.

Dans l’ensemble, alors qu’une grande partie des logiciels présentés dans ce guide sont dédiés à la collaboration, comme on peut le voir avec Office 365, la collaboration est en train de se normaliser même dans les grands logiciels grand public.

2. Slack:

Meilleurs outils de collaboration en ligne
Slack

Slack est sans aucun doute un puissant outil de collaboration, avec des millions d’utilisateurs à travers le monde. C’est une plateforme incroyablement intelligente, et vous pouvez l’obtenir sur des appareils mobiles et de bureau. Il permet d’envoyer des messages directs (DM) et des fichiers à une seule personne ou à un groupe d’employés, et il est possible d’organiser des conversations sur différents canaux (peut-être pour des projets spécifiques, un pour le support technique, le chat général, etc.) ).

L’application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser la fonction pour parler à vos collègues des projets et travailler en profondeur, sans avoir à tout taper dans un DM. Bien que cela ne remplace pas les services de stockage en nuage, vous pouvez faire glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement dans Slack. Il est également compatible avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box.

Pour compléter les choses, Slack a même une version gratuite, bien que sans surprise, elle ait des limites (en termes de nombre de messages stockés, d’espace de stockage global, etc.).

3. Trello:

Trello

Si vous avez déjà étudié des logiciels de gestion de projet et des outils de collaboration en ligne, vous avez sans aucun doute rencontré Trello . Disponible sur le Web et avec des applications mobiles, il vous permet d’organiser facilement des projets et de les travailler avec des collègues.

La plateforme vous permet de travailler avec des tableaux ou des listes, qui peuvent être organisés par équipes et différentes tâches. Et dans ceux-ci, vous pouvez configurer des listes de tâches et déléguer entre collègues. Il existe également la possibilité d’attribuer des commentaires aux cartes – un moyen rapide de donner des commentaires aux autres.

De plus, Trello possède un certain nombre d’intégrations avec des applications telles que Evernote, GitHub, Google Drive et Slack. Vous pouvez télécharger l’application gratuitement, mais il existe des options premium qui donnent accès à plus de fonctionnalités.

4. Podio:

Podio

Podio se décrit comme une plateforme en ligne flexible et personnalisable pour le travail et la communication entre les équipes. En d’autres termes, il vous permet d’organiser de grandes piles de travail et de déléguer des tâches entre les employés.

Tout comme la plupart des autres applications de collaboration commerciale, Podio vous fournit les outils pour partager des fichiers, afficher l’état des projets en cours et obtenir des commentaires sur les choses sur lesquelles vous travaillez actuellement. Ces fonctionnalités sont combinées dans une interface facile à utiliser.

Podio est également équipé d’applications mobiles de qualité lorsque vous êtes en déplacement et que vous devez utiliser votre smartphone ou votre tablette, et il dispose d’une quantité impressionnante d’intégration avec des services et applications tiers, notamment Dropbox, Google Drive, Evernote et Zendesk .

5. Asana:

Asana

Asana existe depuis 2008, ce qui en fait un vétéran dans le domaine de la collaboration, et des entreprises telles qu’Intel, Uber, Pinterest et TED l’utilisent toutes comme leur principal moyen de communication.

Il a été conçu comme un moyen facile pour les entreprises de suivre le travail des employés et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. À l’aide de la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à des collègues. Les membres de l’équipe peuvent également attribuer des commentaires aux publications de l’application.

Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau, et une fonction de recherche vous permet de localiser rapidement les travaux passés. En bref, Asana est un moyen très efficace de rester super organisé et de faciliter les conversations en ce qui concerne les mises à jour sur la progression du travail.

Autres logiciels collaboratifs à considérer:

Il existe de nombreux autres outils de collaboration qui méritent votre attention, si ce n’est en raison de la façon dont ils appliquent les fonctionnalités différemment, ou même ajoutent d’autres fonctionnalités utiles. Ici, nous examinerons quelques outils de collaboration en ligne supplémentaires qui pourraient mériter d’être explorés davantage:

Visme est développé spécifiquement pour les rapports, présentations et infographies collaboratifs en ligne. En plus de promouvoir le support de la marque et de réduire les coûts de conception, des analyses sont fournies afin que vous puissiez voir quelles présentations et rapports entraînent le plus d’engagement et les ajuster en conséquence. Visme se recommande pour les ventes et le marketing, les ressources humaines et le recrutement, les communications internes, ainsi que l’éducation et la formation interne. Le logiciel est spécialement conçu pour une utilisation individuelle, professionnelle ou éducative.

Basecamp vise à être une plate-forme de collaboration et de communication tout-en-un, pour regrouper les fonctionnalités de plusieurs offres logicielles en un seul endroit afin de faciliter le tri des informations et, bien sûr, de les regrouper en un seul endroit facile à gérer. Les fonctionnalités incluent le chat, les panneaux de messages, les listes de tâches et la planification ainsi que l’enregistrement automatisé, ainsi qu’un emplacement unique pour stocker tous les documents, fichiers et dossiers. Contrairement à d’autres logiciels collaboratifs qui facturent par utilisateur, Basecamp facture des frais uniques de 99$ pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui pourrait le rendre particulièrement attrayant pour les grandes organisations.

Wrike est plutôt un outil de gestion et de planification de projet, qui permet de voir facilement où tout le monde se trouve en termes de réalisation d’un projet. En tant que autonome, il peut sembler assez limité par rapport à certains des autres ici, mais sa force réside dans sa vaste gamme d’intégrations, qui comprend Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe et Github. Cela signifie que Wrike peut fonctionner comme une plate-forme centrale liée à un certain nombre d’autres applications logicielles, vous permettant de couvrir un éventail plus large d’options et de fonctionnalités que certaines options logicielles autonomes.

Monday est une plate-forme qui vous permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d’une manière visuellement simple. La fonctionnalité glisser-déposer et la facilité d’utilisation en font une plate-forme particulièrement bonne pour la gestion de projet et la gestion générale du flux de travail entre les équipes. Il s’intègre également à Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et autres, de sorte que vous pouvez l’utiliser comme point focal central pour que les équipes travaillent ensemble. Comme ci-dessus, ces intégrations signifient que monday.com peut être utilisé pour atteindre une mission de travail plus large que la plate-forme autonome elle-même.

Avez-vous trouvé cette liste des 5 Meilleurs outils de collaboration en ligne est utile? Partagez vos opinions dans les commentaires ci-dessous. Et si vous connaissez d’autres applications de ce type, veuillez nous en informer.

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