Top 5 Meilleurs logiciels de numérisation en 2019

Meilleurs logiciels de numérisation

Meilleurs logiciels de numérisation: La photocopieuse, cette tour de plastique épaisse, trapue et complexe perd progressivement son statut de pièce maîtresse du bureau. Des imprimantes multifonctions plus fiables ont contribué à déplacer cet aliment de base du monde des affaires, mais également des services logiciels pouvant numériser, copier, et bien plus encore.

L’opportunité de réduire la paperasserie et d’augmenter la productivité a créé un marché important pour les logiciels de numérisation et, avec la prolifération de nombreux outils de cette nature ces dernières années, nous avons réuni le meilleur du groupe pour vous aider à choisir les logiciels les mieux adaptés. ton organisation.

Qu’il s’agisse de puissantes plates-formes Adobe dédiées aux entreprises ou de services de collecte parfaitement adaptés aux petites entreprises, découvrez les 5 Meilleurs logiciels de numérisation et de la conversion de documents ci-dessous. Nous avons tenu compte des fonctionnalités disponibles, des coûts relatifs, des critiques professionnelles et des expériences des utilisateurs pour formuler nos recommandations concernant le meilleur logiciel de numérisation.

Top 5 Meilleurs logiciels de numérisation en 2019

1. Abbyy FineReader:

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Abbyy est responsable d’un certain nombre d’outils logiciels destinés aux entreprises, dont sa plate-forme de numérisation de documents, FineReader. Ce logiciel vous permet d’éditer, de réviser, de protéger, de comparer et de convertir des PDF et des numérisations.

La fonction d’édition vous permet de commenter et d’annoter votre PDF, le rendant parfait pour la collaboration. Parallèlement, comparer vous aide à identifier les modifications de texte entre les différentes versions du même document, ce qui vous permet de gagner du temps en relecture et en vérification.

FineReader qualifie sa technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de «leader mondial» tout en promettant une conversion précise des documents papier, des numérisations et des PDF au format Word, Excel, PDF interrogeable et autres formats de fichier.

Si vous effectuez une numérisation à grande échelle, la fonction Hot Folder est disponible pour vous aider à planifier le traitement par lots et à suivre les documents à convertir avec des dossiers « surveillés ». FineReader peut reconnaître pas moins de 192 langues. Vous devriez donc être couvert, peu importe la provenance de vos documents. Les prix commencent avec le logiciel Standard à 199 $ (156 £), et il comprend une licence perpétuelle.

2. PaperSca:

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PaperScan adopte l’approche consistant à mettre à niveau le logiciel de votre scanner pour en faire une solution plus robuste permettant de tirer le meilleur parti du périphérique. Après tout, alors que la plupart des scanners sont livrés avec des logiciels, les fabricants se concentrent trop souvent sur la construction du matériel, le reléguant au second plan.

La version actuelle est PaperScan 3.0.77, dotée de nombreuses fonctionnalités, notamment la prise en charge de plus de 30 langues, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la possibilité de manipuler des fichiers PDF (par exemple, en les annotant avec des notes autocollantes).

PaperScan offre un niveau gratuit si vous avez juste besoin des fonctionnalités de base du scanner. Passez au niveau professionnel qui prend en charge la numérisation, l’OCR, les annotations et les compressions PDF à 149 USD (117 £) pour une seule licence.

3. Adobe Acrobat DC:

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Si un éditeur de logiciels sait comment gérer un document ou deux, c’est Adobe et, en ce qui concerne les PDF, vous êtes entre de bonnes mains avec Acrobat DC, qui signifie «Document Cloud». Après tout, à peu près tout le monde a utilisé Adobe Acrobat Reader pour ouvrir un PDF à un moment donné.

La plate-forme vous permet de créer des fichiers PDF un peu partout: applications Microsoft Office, appareil photo de votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement, pages HTML, et même à partir d’e-mails, feuilles de calcul et documents disparates pouvant être fusionnés et organisés en un simple Fichier PDF.

Les fonctions clés incluent des mots de passe et des autorisations pour plus de sécurité, des modèles standardisés pour conserver la cohérence de vos documents, la possibilité de modifier et d’annoter du texte normal et des données dans des tableaux, un outil de comparaison permettant d’identifier les différences entre les versions du document, ‘conversions de PDF à Word, Excel et PowerPoint. Le stockage de tous ces fichiers convertis est également facilité, grâce aux intégrations avec Dropbox, OneDrive et Box.

Avec Adobe Acrobat, la numérisation de votre document n’est en réalité qu’un début, mais l’avertissement de cette plate-forme, comme de nombreux outils Adobe, est qu’il n’est pas vendu à bon marché. Pour les entreprises, les prix commencent à 12,99 USD (10 £) par personne et par mois pour le forfait Acrobat Standard DC, sur abonnement annuel.

4. OmniPage Standard:

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Nuance est un autre acteur clé sur la scène de la productivité des entreprises, qui commercialise sa technologie de numérisation via OmniPage Standard.

La technologie OCR d’OmniPage Standard prend en charge la numérisation rapide et efficace de tous types de documents, «vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus gratifiantes», indique-t-il. Quiconque a déjà eu à faire la corvée de taper tout un document pour le rendre «numériquement utilisable» saura d’où il vient.

La plate-forme promet des conversions de haute qualité qui conservent les fonctionnalités du document d’origine: colonnes, tableaux, puces, graphiques, etc. Il prend également en charge un large éventail de plates-formes de modification, notamment Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect et le propre outil Power PDF de Nuance.

Omnipage peut traiter de manière pratique via toute une gamme de périphériques qui capturent le texte sous forme d’image. Ainsi, si votre téléphone, votre tablette ou votre appareil photo est à portée de main, vous pouvez numériser, convertir et gérer vos fichiers en déplacement.

Cette application complète de numérisation accomplie vous coûtera 149,99 $ (117 £).

5. Docufree:

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Docufree fonctionne un peu différemment des services de numérisation que nous avons vus jusqu’à présent en ramassant physiquement les documents que vous souhaitez numériser et en s’occupant du sale boulot pour vous. Cette approche de sous-traitance est utilisée par un certain nombre de grandes entreprises, notamment Applebee, ExxonMobil, Bose et Travelocity.

Comment ça marche exactement? Vous placez les documents que vous souhaitez numériser dans une boîte que l’équipe de Docufree récupère et emmène à son centre de conversion. Ici, ils préparent et numérisent les documents au format PDF et TTFS, effectuent la reconnaissance de caractères OCR si nécessaire et stockent les fichiers convertis sous forme numérique et en ligne pour vous. Si vous le souhaitez, ils vous renverront les documents originaux ou les déchiqueteront pour vous, ce qui vous offre la possibilité attrayante de supprimer des boîtes de documents sans fin.

Si vous êtes inondé de documents chaque jour, vous pouvez opter pour le service de numérisation à l’avance: Docufree collecte vos documents au fur et à mesure de leur envoi chaque jour. Les utilisateurs peuvent également profiter du compte en ligne gratuit fourni avec le service, ce qui vous permet d’accéder aux documents convertis et de les consulter au fur et à mesure de leur conversion et de suivre l’état d’un projet de numérisation.

Avec Docufree, vous payez à la boîte qui a un prix fixe, peu importe le nombre de documents. Le contact est requis pour obtenir un devis.

Le meilleur du reste: 

Semblant amusant comme un jeu Nintendo légèrement ringard, Data Dash fonctionne de la même manière que Docufree: récupérer ou recevoir vos fichiers par la poste, puis les numériser à votre guise, avec une précision de 99,5%.

Affirmant être la «première solution PDF en ligne entièrement fonctionnelle», Soda PDF est un service très complet vous permettant de créer des PDF à partir de plus de 300 formats de fichiers, de les convertir en différents types de fichiers, de les modifier et de les annoter, de créer des formulaires personnalisés et de les envoyer. et suivre les contrats pour la signature électronique.

ScanSpeeder, quant à lui, est spécialisé dans les photos, vous permettant d’apporter vos précieuses impressions au monde numérique. Commencez avec votre propre scanner à plat qui permettra à ScanSpeeder de trier, d’archiver et de stocker en toute sécurité.

VueScan a pour mission de sauvegarder les anciens scanners en créant des pilotes pour les machines obsolètes afin que vous puissiez continuer à utiliser le scanner que vous avez. Plus besoin de jeter le matériel lorsque les fabricants cessent de libérer des pilotes!

En se concentrant sur la numérisation mobile, CamScanner permet à votre iPhone ou à votre appareil Android de numériser, d’améliorer et de partager des documents en quelques clics de votre téléphone. Il inclut également de nombreuses fonctionnalités d’édition et d’annotation de ses équivalents de bureau répertoriés ci-dessus.

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