Meilleures applications de gestion de tâches: Nous sommes nombreux à avoir du mal à nous acquitter des nombreuses tâches à accomplir au quotidien. La gestion des listes de tâches n’a pas besoin d’être aussi compliquée. Certaines personnes y parviennent simplement en utilisant un stylo et du papier. Cependant, pour le reste d’entre nous, conserver une application de liste de tâches sur votre appareil Android ou votre iPhone facilite grandement les choses.
Vous pouvez rapidement noter toutes vos tâches dans l’application pour les suivre et vous rappeler des tâches à temps. Dans cet article, j’ai compilé une liste des 10 meilleures applications de gestion de tâches à effectuer qui vous aideront à planifier et et à obtenir vos tâches à temps. Toutes ces meilleures applications de gestion de tâches mentionnées ci-dessous sont gratuites et ne diffusent aucune annonce. Avant cela, voici d’autres listes que vous pouvez consulter pour améliorer votre productivité:
Liste des 10 Meilleures applications de gestion de tâches en 2019:
1. Todoist:
Todoist est de loin la meilleure application de liste de tâches en 2019. Elle présente une surface simple et élégante qui vous permet de vous concentrer sur les tâches à accomplir. L’installation de nouvelles listes de tâches est également assez facile avec Todoist. Il vous suffit de taper le travail à effectuer, de définir une date d’échéance et d’attribuer un libellé de priorité à quatre niveaux. L’application vous rappelle les dates limites qui approchent et vous permet de voir un aperçu rapide de vos tâches en attente par jour, par semaine et par mois.
Jusqu’à présent, Todoist m’a aidé à garder une trace de mes tâches quotidiennes et ce que j’aime le plus de cette application est son intégration avec Google Calendar. Je peux facilement garder un onglet des tâches et des événements au bureau et à la maison au même endroit. Il est également utile de partager des listes d’épicerie avec vos colocataires ou de les séparer. En dehors de la gestion des tâches, vous pouvez simplement utiliser Todoist pour créer des listes telles que des films à regarder, des achats ou tout autre usage personnel.
Meilleures fonctionnalités de Todoist:
- Ajouter des dates d’échéance et des tâches secondaires récurrentes
- Prioriser les tâches
- Plusieurs modèles prédéfinis disponibles pour vous aider à démarrer
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows, extension de navigateur, Wearables
2. Any.Do:
Vous pouvez installer les meilleures applications de gestion de tâches et ne effectuer pas toujours les tâches à temps. C’est là que vous avez besoin de l’ application Any.Do pour vous aider à surmonter la procrastination ou l’oubli. Cette application facilite grandement l’ajout de tâches, leur organisation en listes et l’attribution de dates d’échéance. Mais la partie la plus brillante de cette application est la fonction «Planifiez ma journée», qui vous oblige à planifier votre journée avec diverses tâches chaque jour afin que vous vous souveniez réellement de faire les choses.
Vous pouvez intégrer Any.Do aux calendriers Google et Outlook pour afficher tous vos rendez-vous et tâches au même endroit. Cela aide vraiment à garder une trace de ce qui doit être fait et quand. Il y a un point négatif en ce qui concerne la version de bureau – ce n’est pas aussi lisse que la version mobile.
Meilleures caractéristiques Any.Do:
- Fonctionnalité Plan My Day
- Fonction de sous-traitance
- Accepte la saisie vocale pour créer des tâches
- Facile glisser et déposer option pour ajouter des fichiers
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows, extension de navigateur, Wearables
3. Google Tasks:
J’ai rencontré de nombreuses personnes qui utilisent Google Keep en tant qu’application de prise de notes et de liste de tâches. Cependant, je recommanderais Google Tasks à Keep, car il s’agit d’une application de gestion de tâches dédiée offrant davantage de fonctionnalités pour la création de listes. Google Tasks conserve la même touche minimaliste dans son interface utilisateur et peut facilement créer des listes, ajouter des sous-tâches, puis définir des dates d’échéance.
Le sous-traitance est une fonctionnalité que vous ne voyez pas dans toutes les applications de planification de tâches et croyez-moi, c’est une fonctionnalité pratique. La meilleure partie de Google Tasks est qu’il peut également créer des tâches à partir de courriers électroniques. Étant moi-même utilisateur de Gmail, cette fonctionnalité m’aide beaucoup, tant au travail que pour un usage personnel. La raison pour laquelle je l’ai placé au troisième rang est juste à cause de sa simplicité. Cependant, si vous aimez avoir beaucoup de fonctionnalités, vous devriez continuer à lire.
Meilleures fonctionnalités de Google Tasks:
- Accédez à la liste de tâches intégrée à partir de Gmail et de Calendrier en un seul endroit
- Tâches trier les filtres pour trouver quoi que ce soit
- Gestion facile des tâches et des sous-tâches
- Très facile à utiliser
Disponible sur:
Android, iOS, extension de navigateur
4. Microsoft To-Do:
Microsoft To-Do a été créé par les fabricants de Wunderlist (je sais que je ne l’ai pas encore mentionné sur la liste, mais c’est là). Donc, vous trouverez des morceaux qui ressemblent à Wunderlist. Cette application de liste de contrôle est basée sur un nuage et s’intègre complètement à Office 365. Vous pouvez créer des tâches à partir de rien ou choisir d’importer à partir d’autres applications telles que Wunderlist ou Outlook.
L’interface utilisateur est plutôt propre et conviviale. L’ajout de tâches dans l’application To-Do est simple et rapide. Vous pouvez personnaliser la liste des tâches avec différents thèmes et couleurs. Il vous permet également d’organiser et de hiérarchiser les tâches, d’ajouter des notes et de définir des rappels. La seule chose négative que j’ai trouvée sur l’application de liste de tâches à faire est que vous devez avoir ou créer un compte Microsoft pour utiliser l’application.
Meilleures fonctionnalités Microsoft:
- Outil de suggestion intelligent pour suggérer des tâches basées sur l’enregistrement précédent
- Liste de discussion ‘My Day’
- Partage et invitations
- Options de synchronisation sur plusieurs plates-formes
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows
5. Asana:
J’utilise Asana quotidiennement pour pouvoir me porter garant de l’application. Cependant, je l’utilise principalement à des fins de travail, car c’est la meilleure application de gestion des tâches si vous avez des tâches qui doivent être partagées avec plusieurs personnes. Mais vous pouvez aussi l’utiliser pour des choses personnelles. Il a des tonnes de fonctionnalités qui peuvent sembler un peu déroutant au début et toutes les fonctionnalités ne sont pas pertinentes si vous recherchez une application de base à faire.
Je recommanderais donc cette application aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités avancées dans leur application de planification des tâches. Comme toute autre bonne application de liste de tâches, Asana vous permet de créer des sous-tâches et des tâches récurrentes. Il comporte également un ensemble de modèles de projet que vous pouvez personnaliser pour créer des listes impliquant une planification et une exécution à long terme, telles que des objectifs de santé ou un tableau de régime.
Meilleur Asana Caractéristiques:
- Flexible, rapide et agréable à regarder
- Facilité de collaboration et de synchronisation
- Recherche de tâches avancée
- Sous-tâches et tâches récurrentes
Disponible sur:
Android, iOS, Web
6. Wunderlist:
Wunderlist est l’application de liste de tâches la plus attrayante sur le plan visuel parmi celles que j’ai mentionnées. La raison pour laquelle je l’ai mentionnée plus bas dans la liste est que Microsoft a déjà acheté cette application et qu’elle pourrait être fermée à tout moment dans le futur. Néanmoins, l’interface claire le rend convivial et vous pouvez ajouter des tâches, des sous-tâches et indiquer une date d’échéance ou un rappel pour les mêmes. En tant qu’application de liste de contrôle, Wunderlist offre un plus grand degré de contrôle et vous permet d’organiser des listes dans des dossiers et d’insérer plus d’éléments.
De plus, vous pouvez trier les tâches et suivre votre emploi du temps. La meilleure partie est que vous pouvez partager ces listes avec votre famille et vos amis. Cette petite fonctionnalité est pratique lorsque vous devez travailler sur des projets de groupe ou organiser un événement – ce qui en fait l’une des meilleures applications de gestion de tâches. Tout le monde peut partager la même liste d’activités et chaque fois qu’une tâche est terminée, la personne concernée peut la marquer comme étant terminée et les autres en seront informés.
Meilleures fonctionnalités de Wunderlist:
- Listes de partage
- Créer des dossiers et des groupes
- Support multiplateforme
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows, Chromebook
7. Trello:
Trello est plus populaire en tant qu’application de gestion de projet, tout comme Asana. Mais cela fonctionne aussi bien comme une application de liste de tâches. Vous pouvez utiliser le format basé sur carte pour créer votre liste de tâches et en suivre l’évolution au fur et à mesure de l’avancement des tâches, de tâches à effectuer, travaux en cours et terminés. Chaque carte de tâches peut être étendue pour ajouter plus de tâches secondaires et définir une date d’échéance ou pour ajouter des commentaires.
Cependant, il manque la fonctionnalité de tâche récurrente présente dans Asana. Vous pouvez cependant partager la liste avec d’autres membres. La meilleure partie est que vous pouvez conserver vos projets quotidiens à court et à long terme ainsi que vos tâches quotidiennes au même endroit.
Meilleures caractéristiques du Trello:
- Suivi du temps
- Tâches récurrentes
- Intégration de calendrier
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows, Web.
8. TickTick:
TickTick est la meilleure application de liste de tâches pour ceux qui procrastinent. En plus d’offrir les fonctionnalités traditionnelles du planificateur de tâches qui ont été mentionnées dans les points précédents, cette application de gestion de tâches agit en tant que superviseur virtuel pour vous assurer de mener à bien votre tâche. Vous pouvez activer des fonctions telles qu’une alerte gênante (alerte toutes les 2 minutes jusqu’à la fin de la tâche), une barre d’état dynamique (la notification reste jusqu’à la fin de la tâche), le mode Compte à rebours (indique le nombre de jours restants pour terminer une tâche), etc.
La meilleure partie de cette application de gestion des tâches est la fonction de minuterie Pomodoro. Ainsi, non seulement cela aide-t-il à garder un œil sur vos objectifs, mais vous aide également à vous concentrer sur cela. Juste au cas où vous essayez d’améliorer vos habitudes ou d’en développer de nouvelles, TickTick propose une fonction appelée «Habit» qui vous permet de suivre vos progrès. Si vous commencez à vous relâcher, cette petite application est toujours là pour vous pousser.
Meilleures caractéristiques:
- Alerte ennuyeuse, coller sur la barre d’état, mode compte à rebours
- Pomodoro timer et habit tracker
- Entrée vocale
Disponible sur:
Android, iOS, Mac, Windows, extension Chrome, Web
9. Remember The Milk:
Donc, celle-ci est probablement l’application la plus ancienne parmi les meilleures applications de gestion de tâches mentionnées ici. C’est également l’une des applications de planification de tâches les plus simples que l’on puisse utiliser. Vous pouvez créer des tâches, les organiser en fonction du niveau de priorité et les cocher dans la liste une fois qu’elles sont terminées.
Suivi de vos tâches dues est assez simple sur cette application. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de liste intelligente pour mettre en évidence les tâches les plus importantes de la journée afin que vous ne manquiez jamais une échéance. Lorsqu’il s’agit de sous-tâches, cet outil est assez puissant car il décompose vos tâches au niveau le plus élémentaire – pour les rendre plus faciles à gérer.
Meilleures caractéristiques
- Gestion des sous-tâches et tâches récurrentes
- Partage et assignation de listes
- Pièces jointes et filtres de recherche
- Intégrations d’applications tierces multiples
Disponible sur:
Android, iOS, Web
10. Ike:
“Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important” – Dwight Eisenhower.
Ike utilise la «méthode Eisenhower» pour vous aider à hiérarchiser les tâches en fonction de deux critères: urgence et importance. Son agencement simple et coloré comprend quatre sections qui vous permettent de rester organisé avec un minimum de distraction. Vous pouvez ajouter des tâches dans quatre quadrants par importance et urgence. Cela vous donne une meilleure idée de ce qui doit être fait en premier lorsqu’il vous reste des tonnes de travail.
Ike vous permet de gérer des tâches en utilisant des gestes intuitifs. Vous pouvez également définir des dates d’échéance et des rappels d’emplacement pour ne jamais rien oublier. L’application lit des animations personnalisables pour marquer la célébration de l’exécution d’une tâche. Cela semble être une façon amusante de faire nos tâches quotidiennes et parfois banales.
Meilleures caractéristiques
- Gestion de liste de contrôle rapide et facile
- Joindre des fichiers et des notes supplémentaires aux tâches
- Thèmes personnalisés pour les arrière-plans
- Animation accrocheuse
Disponible sur:
Android, iOS
Comment choisir la meilleure application de liste de tâches?
Même si une application de liste de contrôle de base pourrait suffire à un grand nombre de personnes, je vous recommanderais de choisir une application qui vous aide non seulement à créer des listes de tâches, mais également à garder un onglet et à développer votre habitude de terminer les tâches à temps. Voici quelques fonctionnalités indispensables que vous devriez rechercher dans une application de liste de tâches:
- Réglage des rappels
- Sous-traitance et tâches récurrentes
- Suivi des échéances
- Partage et attribution de listes et de tâches
De nombreuses applications essayent simplement de vous limiter à faire certaines choses sans flexibilité. Assurez-vous donc que l’application que vous choisissiez vous permette de contrôler comment vous voulez que les choses se fassent. De plus, n’oubliez pas de nous indiquer quelle application de gestion des tâches vous convient le mieux. Si vous utilisez d’autres bonnes applications, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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